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呼叫中心績效管理步驟全面觀

來源: 捷訊通信 人氣: 發表時間:2021-11-04 09:11:30

呼叫中心通常每月進行一次績效考核。評估頻率越低,效果越糟糕,但花費的時間和精力越余。因此,在確定評估周期時,我們需要均衡兩者之間的關系。然而,無論評估的頻率如何,我們都需要不斷收集評估數據和信息。

這可能是員工最關心的方面。有適當確定效益工資在考核之中的比例。比例的確認與呼叫中心的類型有關。通常來說,銷售呼叫中心的比例較低,甚至可以實行基本上工資+傭金制(傭金制是一種激進的績效考核方法),而服務型和技術型呼叫中心的比例較高,通常在50%左右。通常來說,比例越低,員工越難接受,因為比例越低,不確定的部分就越余。從心理學的角度來看,人們有規避風險的意識。即使不會損害員工整體利益,員工仍不愿提高績效比例。

呼叫中心行業有很多指標,如呼叫放棄率、一定時間之內的連接率(如20秒連接率)、工時利用率,平均值呼叫持續時間、平均之后處理持續時間、平均值處理持續時間、一次性呼叫解決率、立即投訴響應率、重復投訴率、最終用戶滿意度、人員流動率等,這些指標通常可用于各個行業的呼叫中心。在銷售呼叫中心之中,還有一些與銷售相關的指標,如銷售額、訂單數量、已完成訂單數量、訂單電話比率和交易訂單比率。

呼叫中心

席位主管績效考核指標的制定比席位代表更為簡單。對席位主管的評估需要從兩個層面考慮:一個層面是作為個人,一些個人評估指標可以納入績效評估指標之中:如技能提升、溝通能力、學習能力等,這些指標不能間接測量,可以作為主管評估一起評估。當然,如果能設計出一套勝任力或勝任力評價模型,就可以進行劃分;另一個層次是團隊經理。作為團隊經理,也有銷售、質量和效率的指標,但可以添加部門的一些總體指標,如放棄率、人員流動率等。

銷售呼叫中心通常評估銷售量,但如何定義銷售量也需要研究。從之下訂單到客戶付款和最終交易通常有一個時間間隔。因此,訂單生成與實際銷售有所不同。我們可以通過訂單交易率(已結訂單總訂單)來描述此流程的效率,評估數據之中只能包含最終的銷售量,因為如果我們只包含生成的訂單數或生成的銷售量,可能會導致代理代表的錯誤預訂,或將不清楚的消費意向轉化為訂單,會造成大量無效訂單,浪費公司資源。

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